Events sind das perfekte Mittel, um Ihr Unternehmen spürbar, echt und nahbar zu machen und so ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen. Wir wissen: Events zu veranstalten bedeutet auch immer viel Herzblut, Zeit, Planung, Aufwand und Geld. Wie schade wäre es da, wenn Ihrer Community die Eindrücke des Events verwehrt bleiben? Dank unserer Eventbegleitung müssen Sie sich keine Sorgen machen! Wir unterstützen Sie mit unserem Rundum-Sorglos-Paket bei der Gestaltung Ihres Events von der Planung bis hin zum Recap.
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Events ohne Content? Undenkbar.
Stellen Sie sich vor, Ihr Event sei ein 3-Gänge-Menü: Bei der Planung konzentrieren sich die meisten Unternehmen häufig nur auf den Hauptgang – wo soll das Event stattfinden, welche Speaker oder Acts kommen, was bieten wir unseren Gästen? Was oftmals unter den Tisch fällt, sind die Vor- und Nachspeise. Gemeint sind damit die Bewerbung vorab und die Nachbereitung hinterher sowie die Verbreitung auf Social Media und Web. Die Folgen: Geringe bis keine Aufmerksamkeit für Ihr Event und dementsprechend auch niedrige Anmeldungen bzw. Ticketverkäufe – niemand redet über Ihr Event. Kommt Ihnen bekannt vor? Damit sind Sie nicht alleine, denn viele Veranstalter:innen stehen üblich vor diesen Herausforderungen:
- die Anmeldungen für Ihr Event sind gering
- Sie haben keine Erfahrungen damit, wie Sie Ihr Event sowohl offline als auch online optimal umsetzen
- Sie möchten Ihr Event mit Bildern und Videos dokumentieren, können dies jedoch nicht selbst leisten
Doch kein Grund zur Panik! Wir unterstützen Sie bei Ihrem Event.
Mit unserer ganzheitlichen Eventbegleitung sorgen wir für eine nachhaltige Experience, nach der sich nicht nur Ihre Gäste noch lange sehnen werden, sondern Ihre Community darüber hinaus schon mit den Hufen scharrt, um beim nächsten Mal dabei zu sein! Wir unterstützen Sie aus technischer sowie konzeptioneller Sicht bei jeder geplanten Veranstaltung und zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Event weit über die Grenzen des Veranstaltungsortes und -zeitpunktes hinaus erlebbar machen können – egal ob Konferenz, Influencer Event, Messe, Sportevent, Festival, Kongress oder Jubiläum. Fragen Sie jetzt unsere Expert:innen für eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Events an.
Ihre Top 3-Benefits unserer Eventbegleitung
Kommunikation:
Nahbar, authentisch sowie agil und zeitnah
Breites Einsatzgebiet:
Website, Social-Media-Kanäle, Messen, Intranet und mehr
Aktivierung Ihrer Zielgruppe:
auf Social Media für Events, Umfragen oder Gewinnspiele via Livestream mit Abstimmungen für Mitarbeiter:innen und Chat-Funktion
Was ist Eventbegleitung?
Bei der klassischen Eventbegleitung geht es darum eine Veranstaltung via Foto und Video zu begleiten, um die Aufnahmen später in Social Media, Web oder weiteren Veranstaltungen zu nutzen. Die Herausforderung für Foto- und Videograf:innen liegt hierbei alle Eindrücke des Events einzufangen und die Atmosphäre sowie die Stimmung der Veranstaltung darzustellen, denn jedes Event ist einmalig und kann nicht wiederholt werden.
Was macht unsere Eventbegleitung so besonders?
Wir begleiten Ihr Event ganzheitlich. Das bedeutet, dass wir Sie bei Bedarf bereits in der Aktivierungs- und Bewerbungsphase on- und offline unterstützen, während Ihres Events die Eindrücke einfangen und diese auch live auf Social Media für Ihre Zielgruppe teilen und nach Ihrem Event einen Recap oder Aftermovie produzieren, den Sie auf all Ihren Kanälen teilen und ebenfalls zur Aktivierung und Bewerbung Ihres nächsten Events verwenden können.
Bei einem Event zeigt sich Ihr Unternehmen immer von der schönsten und besten Seite – perfekt, um Content zu generieren! Unsere Expert:innen begleiten Ihr Event und erstellen Fotos und Videos. So lassen Sie nicht nur Ihre Zielgruppe und Fans staunen. Sie erzielen dadurch auch nachhaltige Ergebnisse auf Ihren Kanälen und haben darüber hinaus auch die Möglichkeit Ihren Content auch nach Ende des Events gewinnbringend einzusetzen, wie beispielsweise auf Social Media, Ihrer Website oder als Eyecatcher auf einer Messe.
Unsere Expert:innen unterstützen Sie zu folgenden Themen:
- Eventfilme
- Eventfotos
- Livestream
- Digital Events
- Eventbegleitungen
- Eventdokumentationen
- Aftermovies
- Recaps
- Eventreportagen
- Eventankündigungen
Übrigens: Wer reine Vor-Ort-Events anbietet, ist spätestens seit Corona im Nachteil. Wir helfen Ihnen dabei, dass Sie Ihre Inhalte auch remote anbieten können, sodass diese im Nachgang von Ihrer Zielgruppe abrufbar sind.
Professionelle Eventbegleitung – schöpfen Sie das Marketingpotenzial Ihres Events voll aus
Wir zeigen Ihnen, wie Sie es schaffen Ihr Event zu einem Happening zu machen, das niemand verpassen will – egal, ob Influencer Event, Festival, Konferenz, Jubiläum, Workshop, Messe oder Sportveranstaltung! In Form von Fotos, Videos, Livestreams oder eigens konzipierten digitalen, hybriden Events rücken wir Ihre Veranstaltung ins richtige Licht. Wir helfen Ihnen, Ihr Event davor, währenddessen und danach über verschiedene Kanäle hinweg auszuspielen und zu verbreiten.
Begleitung für Ihr Event: das ist unser Rundum-Sorglos-Paket
- Wir produzieren den Content für Sie – egal ob Live oder für den Nachgang im großen und kleinen Stil
- Mit unserer Digital Marketing Expertise zeigen wir, wie Content im Web und auf Social Media richtig platziert und die Community aufmerksam wird
- Wir konzipieren und erstellen alle Materialien, die es für das Event braucht – egal ob off- oder online
Weiterdenken: Schaffen Sie Vorfreude auf Ihr zukünftiges Event, indem Sie Ihrer Zielgruppe zeigen, was Sie bereits gemacht haben und was Ihre Audience beim nächsten Mal erwartet. Wie Sie das erreichen? Ganz einfach: Sie nutzen das bereits entstandene Material, das wir für Sie erstellt haben, erneut für die kommende Bewerbung und Aktivierung des Events.
So gehen wir bei der Veranstaltungsbegleitung vor:
1. Analyse und Beratung: Für Ihren individuellen Bedarf und Strategie
Am Anfang beantworten wir gemeinsam folgende Fragen:
- Was ist Ihr Bedarf?
- Was ist Ihr Ziel?
- Wie ist die Zeitschiene?
- Welche Kanäle möchten Sie bespielen?
- Wer ist Ihre Zielgruppe?
- Können wir über den Eventfilm hinaus das Event unterstützen, begleiten und vorbereiten?
2. Planung und Konzeption
Nach Bedarf sowie Budget konzipieren und planen wir die Eventdokumentation und setzen diese entsprechend um: Sei es die Livebegleitung für Ihre Social-Media-Kanäle im kleinen Stil oder die große Liveübertragung einer Podiumsdiskussion.
3. Realisierung, Ausspielung und Marketing
Nach dem Event gehören die Videoproduktion, Fotoproduktion, Assetproduktion sowie die anschließende Postproduktion und die Ausspielung für die unterschiedlichen Kanäle zu unseren Aufgaben.
Überzeugen Sie sich jetzt selbst und sprechen Sie mit unseren Event-Expert:innen!
Wir realisieren – Sie profitieren von unserer Eventbegleitung
Ob Agency, Consulting oder Technology, Social Media oder IT – für Ihre Bedürfnisse finden Sie bei CAMAO TEC jederzeit die passende Lösung. Ganz nach unserer Mission: Für ein besseres Zusammenwirken von Menschen, Marken und Maschinen. Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie sich von unseren Digitalexpert:innen beraten! Kontaktieren Sie uns jetzt und profitieren auch Sie von unserem digitalen Service mit umfassenden 360-Grad-Lösungen!
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Der Leitsatz “Kunde ist König” erlebt aktuell ein Revival unter dem Konzept “Customer Centricity”. Hierbei steht die Kundschaft im Mittelpunkt der digitalen Marketingstrategie anstelle des Produkts. Das bedeutet, dass sich die digitalen Marketingmaßnahmen nach den Bedürfnissen, Erwartungen und Wünschen der Kundinnen und Kunden ausrichten. Für Unternehmen stellt das eine große Chance dar, denn wer versteht, wie die Customer Journey seiner Kundschaft verläuft, weiß, was sie sich wünscht und kann seine Kommunikation, Angebote und Inhalte dementsprechend anpassen.…